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百万粉丝大号力荐:新媒体人必备的7大类高效工具!

2016-06-16 果酱妹 微果酱

团队工作任务多,分配又不均;

想好的点子和选题转身就忘;

文件太多不知道怎么整理和共享;

找图片的时间比写文章的时间还多;

文章排版比找图片的时间更多;

到头来工作效率跌倒谷底,工作质量被痛批......

 

不知道大家有没有以上的这种状况,反正果酱妹以前经常有;

所以本着“为人民服务”的情怀,今天打算给大家“送货”来啦~

 

所谓工欲善其事必先利其器,合理的利用工具,更快地找到资料、找到图片,不仅可以有效节省自己的工作时间,提高工作效率更是分分钟的事,

 

忙不是你的错,让自己更忙就是你的问题了,赶快来看看有什么工具利器,可以让你的工作效率UPUP直线上升吧!(文末有彩蛋~坏笑.JPG)

 

01

搜集资料类工具


每次找文章选题,果酱妹首先点开的是各大新闻网站和客户端,比如说今日头条、网易、搜狐、一点资讯……但这些新闻客户端内容实在眼花缭乱,不妨试试这些:


➀即刻




推荐理由:

1、即刻是基于用户兴趣的极简信息推送工具,适合懒癌晚期用户,比如果酱妹关注了熊本熊和霍建华的主题,即刻就会针对这两部分主题进行消息推送,再也不用漫无目的的刷屏了。




2、内容优质,用户最关心的消息可以第一时间推送提醒,不用担心错过与熊本熊、霍建华相关的消息。


➁抽屉新热榜




推荐理由:


1、有态度的另类资讯应用,热门有趣的事件应有尽有,内容包括明星、官员,还有一些在其他网站看不到的资讯或段子。




2、更新速度快,几乎每隔十分钟就会有新的资讯上榜


02

文件管理与共享工具


浏览过大量信息后,如何对其进行筛选和保存?或许你需要以下几款工具~


➀有道云笔记




推荐理由:


1、平时写的东西、看到的素材、还有需要记事,都可以保存到云笔记,它会把资料保存到服务器,用手机打开也可以看:



2、可用作临时网盘,通过网页链接、微信、QQ等形式进行文件共享,比如我在云笔记上写了篇文章,我可以直接分享给团队成员查看,不用下载保存。

3、操作简单,IT小白也能轻松Hold住


➁百度云




推荐理由:


1、支持大文件和视频分享,团队成员如果要实现多人共享文件,就可以不用拿U盘拷来拷去了。

2、下载速度快,分享机制多样且合理,可以相互间加好友分享文件,也可以生成链接分享出去。



   
➂印象笔记



推荐理由:


1、阅读时可以直接上传保存文章,即便原文章被删除,印象笔记还是会有的。再也不用担心王五四的文章眨眼就没了~



2、可以利用笔记本和标签对笔记进行整理,如下图所示




3、可进行工作群聊,基于笔记讨论无需跳出应用,团队间还可以共享工作笔记本,合作完成团队目标。


03

沟通工具


即时通讯(IM)是团队沟通的必需品,以下几款是果酱妹观察得出的使用频率较高的IM工具。


➀钉钉




推荐理由:


1、企业群、电话会议、澡堂聊天及等功能可以实现团队的高效沟通

2、“DING”功能可以在领导指派任务时,对无反应的员工实行夺命连环”DING”,促使紧急事情得到及时处理,也就是说当boss在钉钉上找你没反应时,你就等着被“DING”吧。




3、钉钉上拥有各种偏协同办公的工作应用,包括钉邮、钉盘等,将原本分离开的邮件、网盘等办公软件集于一个APP之中,对于小团队来说,这可能比运行一个OA系统会更便利些。

 

➁企业微信



推荐理由:


1、微信的衍生品,即时沟通功能是最大优势,员工或者老板都可以在上面像微信一样聊天。

2、可以建立统一的企业通讯录,比起手机通讯录,果酱妹觉得最大的好处就是同事全都在上面,临时找某个同事也不担心联系不到了。

3、 集成电话与邮件,提供回执与提醒消息,也就是说,当老板给你发消息,你看了却没有回复时,老板会看到消息已读的标记,上班时间提高工作效率还是值得推荐的。


➂Slack



推荐理由:


1、堪称邮件杀手,整合80多款工具,包括邮件、IM、Asana和Github等,通过这些工具收集到的信息整合进slack后,公司内部就可以根据收集的全部邮件等在这个平台上进行即时通讯,不用把所有资料拷贝出来再面对面进行沟通。

2、整合文件分享系统,公司内所有的共享文件,包括共享在Slack、Google Doc和Dropbox里文件,都能通过内置搜索工具搜索到。

 

➃班聊



推荐理由:


1、提供”企业级 IM+事务协作+SaaS OA”的产品服务,用户可以通过 imo 完成单点登录、一站式工作平台入口,移动/桌面一体化,公有云+私有云。

2、班聊PC端与QQ相似,员工之间可以发送信息、视频、文件,甚至可以找到工位,甚至可以接入企业自有的OA平台、商旅平台等信息系统入口。

 

04

团队分工与管理工具


➀Worktile


 


推荐理由:


1、用于团队和任务管理,通过创建项目将任务分配给团队成员,还可设定截止日期、上传附件,轻松制定计划。果酱妹在上面建立一个选题项目,然后可以将不同选题分配到项目成员,还可以设置选题完成时间。



2、在所创建的项目中可以看到团队成员的待办事项中可以看到要做、在做、待定事项,实时同步工作进度的同时也可让boss知道你在干嘛。

3、任务以看板进行分类排列非常直观,看板之间的任务卡片可以相互拖动非常灵活,适用范围广。

4、团队资料可上传到项目中与成员共享,也可实现数据的云端同步。



➁Trello



推荐理由:


1、团队成员可以用它来创建和分配任务,并跟踪任务进展。同一小组的用户可以在这里创建待办事项列表(to do list)、创建任务,并分配给同事,当同事完成工作后可以把任务状态标记为完成,。你可以为每个项目创建一张卡片,里面包括活动、附件、更新、沟通内容等信息。你可以把同事拖拽到这些卡片中,然后把卡片拖到列表里。  

2、 可以添加来自Google Drive 和 Dropbox 的文件,上传视频或照片。

3、 可以独立使用或邀请合作者、朋友、家人进行协作,为不同项目自定义工作流程

4、 可以对好友的项目进行评论

 

➂Tower




推荐理由:


1、以项目为单位来管理团队事务,可把项目细化分配给团队成员,分工明确,说白了和Worktile差不多。

2、。团队成员可直接在该平台进行项目讨论,在线的资料文件分享,讨论中也支持上传图片,方便快速分享

3、可通过动态消息栏实时查看其他团队成员的工作动态,团队领导可以利用团队周报来了解团队成员的工作进展。

4、支持在多个团队之间进行切换。


④石墨文档



推荐理由:


1、页面简洁,支持多人同时在线编辑同一文档,写一篇文章的话也可以由多个人一起完成,不用后期再合成多个人的文章。

2、支持插入图片与表格、to-do list、划词评论、编辑历史查看与还原、查看编写者和文档导出等系列实用的功能

 

05

效率小工具


➀锤子便签




推荐理由:


1、颜值高,排版经过精心调整

2、可插入图片与文字进行混排

3、可将便签内容生成精美的长微博或图片进行分享


➁做个截图:




推荐理由:快速的P图工具,可以生成微信聊天、朋友圈、打电话等模拟页面,朋友圈装逼必备神器!

 

➂save images (苹果手机插件)




推荐理由:安装插件后,在手机上浏览网页时可通过插件查看网页上所有图片,并对需要的图片进行快速保存,再也不用一张张长按保存了~

 

④微果酱后台系统合成文章




推荐理由:可登陆后台对微信公众平台中编辑好的素材进行一键合成,为运营者节省时间,也可避免手动合成中可能会出现的排版错误。


06

图文排版工具


➀135编辑器




推荐理由:可通过复制图片链接直接插入图片,无需保存到本地再上传,支持秒刷功能快速排版。

 

➁i排版




推荐理由:可自行对文章相关格式的代码进行修改,页面功能分布清晰,样式多、新奇,上新快;不定期会员优惠活动。


➂易点编辑器




推荐理由:

1、可选择的样式较多,版式简洁大方;

2、工具栏齐全,更利于排版操作;

2、拥有表情图等特色功能,让排版更加灵活。


④新榜编辑器




推荐理由:

1、强大的在线搜图功能,在一个页面内完成精美图片的搜索和上传

 2、多平台一键分发,提供同步到微信后台素材库、微博直接发布以及后续更多平台的直接推送


07

图片素材工具


不少人经常在后台问果酱妹,那些高清唯美大图是哪里找的,彩蛋来了。


➀花瓣网

推荐理由:花瓣网上图片分类齐全,你可以发现、采集你喜欢的一切图片。




②千图网




推荐理由:国内大型图片素材网站,图片数量603万张,但部分来源于国内外收费素材,有版权保护。


③Good Free Photos




推荐理由:该网站收录超过5000张高清大图,包含动植物、建筑、风景以及各种主题类型。由于该网站采用的是COO(Creative Commons Zero,公众领域贡献宣告)授权,相片可自由使用于个人或商业专案开发,不用取得图片作者的授权。


④Free Images




越来越多的公众号运营不仅仅是一个人在奋斗,团队协作变得更加重要。你还在用哪些团队协作工具,欢迎留言分享~



以上这些图片网站大多都是静态图片,想要让你的图片变得更加丰富更加与众不同,还可以试试一些动静图哦,感受图片中似静非静似动非动的世界,也算是工作和生活中的一种小乐趣~




今天果酱妹就把这套动静图秘籍的绝招告诉你们啦:

 

第一招|基础式:


百度搜索关键词“动静图”,就会出现一些带有动静图的链接和贴吧,可以进去找找看哦;短板:这种只能靠碰运气去找了,而且图片的量也不是很多,但是可以慢慢收藏;




第二招|进阶式:


百度图片,搜索关键词“动静图”或者是自己想要的大概主题关键词,加上GIF,比如我想要一些风景的动静图,可以搜索:风景GIF;




绝杀第三招|老司机式:


通过高清相机拍摄,运用Cliplets软件剪辑,就可以得到你喜欢的动静图啦,想要啥就剪啥!




师傅领进门,修行靠个人,具体怎么剪辑请酱油们自行百度学习哈~



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